+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Хранение технической документации в организации

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 14 сентября , печатный экземпляр отправим 18 сентября. Автор : Метлицкая Анастасия Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Метлицкая А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Современный архив организации: создание, технологии хранения, сопровождение деятельности

Хранение технической документации

Купить ГОСТ 2. Распространяем нормативную документацию с года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов на изделия всех отраслей промышленности. Скачать PDF. Registration and storage rules. Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:.

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации.

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. Архивные и контрольные копии на бумажном носителе абонентам не выдают и хранят их отдельно от других копий.

Эти документы в соответствии с их определениями должны иметь не только содержательную, но и реквизитную части, в том числе и установленные подписи. Примечание — Документооборот — это движение документов с момента начала их создания или получения до их уничтожения. При автоматизированной регистрации имя файла ов заносят в соответствующий реквизит поле данных автоматизированной системы. С подлинников электронных КД и ТД изготавливают бумажные копии с целью обеспечения производства рабочие копии.

Изготовленные копии должны быть учтены в карточках учета документов. Правила выполнения резервного копирования периодичность, регистрацию и др. ГОСТ 2. Формы, применяемые при регистрации и учете документов. Карточка учета документов лицевая сторона вторых и последующих листов. Карточка учета документов оборотная сторона вторых и последующих листов. Абонентская карточка Фамилия, и.

Образцы штампов по учету документов, выполненных в бумажной форме. При отсутствии замены ставят прочерк. Допускается также использовать этот штамп без указания номера экземпляра при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников.

З Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в таблицах Г. Приложение А справочное Комментарии к пунктам стандарта Приложение Б рекомендуемое Формы, применяемые при регистрации и учете документов Приложение В рекомендуемое Образцы штампов по учету документов, выполненных в бумажной. Приложение Г рекомендуемое Складывание чертежей Unified system for design documentation.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов далее — документы на изделия всех отраслей промышленности. В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:. Электронные документы. Общие положения. Виды и комплектность конструкторских документов. Текстовые документы ГОСТ 2. Виды и типы.

ГОСТ 3. Стадии разработки и виды документов. Система обозначения технологической документации. ГОСТ Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:. В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:. ЕСКД — Единая система конструкторской документации;.

ЕСТД — Единая система технологической документации;. КД — конструкторский документ документы, документация ;. ТД — технологический документ документы, документация. Примечание — Учет абонентов выполняют по формам 3 и За см.

На бумажном документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый. Инвентарный номер подлинника электронного конструкторского технологического документа указывают в его реквизитной части. Организация или ее код , осуществляющая учет и хранение документов.

Информацию об организации следует записывать в соответствии с указанной в регистрируемом документе. Обозначение документа и код, если его код определен ГОСТ 2.

Допускается указывать код документа, установленный стандартом организации. Наименование документа, если его код определен ГОСТ 2. Допускается указывать наименование документа, установленное стандартом организации.

Подлинник, дубликат или копия. Допускается указывать порядковый номер в соответствии с ГОСТ 2. Обозначение формата листа — по ГОСТ 2.

Сокращенное наименование организации, в которой хранится подлинник. Имя файла ов электронного конструкторского технологического документа. Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий дизелям, вагонам, тракторам, турбинам и т. При автоматизированной регистрации перечисленную информацию заносят в автоматизированную систему. Визуализацию информации рекомендуется выполнять аналогично форме 1.

Взаимное соответствие преобразованных документов обеспечивается участниками преобразования и хранения этих документов. Документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга. Автоматизированные системы управления документами должны обеспечивать выполнение требования настоящего стандарта. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Учет применяемости осуществлют путем указания:.

Учет применяемости документов может быть проведен автоматизированным или неавтоматизированным способом вручную. Ручной способ учета применяемости КД осуществляют в карточках учета документов по формам 2, 2а, 26 и 2в см. Необходимость учета проектной документации вспомогательного и единичного производства устанавливает разработчик. Допускается хранить подлинники без учета форматов.

Требования к хранению подлинников согласно 4. Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений КД, указанных в основной надписи технологических документов.

Подлинники, выполненные на листах не менее формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде. На копиях должны быть воспроизведены без пропусков все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т. При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.

Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Архивная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов или электронных копий бумажных документов. При хранении россыпью полистно копии складывают на формат А4 в соответствии с таблицей Г. Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на форматы А4 или АЗ в соответствии с таблицей Г.

Копии укладывают в следующей последовательности:. Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;. Если на деталь кроме чертежа выпущены другие документы, то их помещают после чертежа деталей в порядке записи их в спецификации. При необходимости в одну папку альбом допускается помещать ТД по отдельным методам обработки и сборки изделия.

Выдачу и учет возврата бумажных копий внутренним абонентам осуществляют по абонентским карточкам см. Примечание — В карточке учета документов указывают:. Допускается копии хранить россыпью полистно , сложенными на формат А4 или АЗ.

Указанный штамп в папках альбомах ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки. На копиях в бумажной форме, хранящихся россыпью полистно , штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на формат А4. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании. В восстановленный подлинникдолжны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.

Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

На уровне общего решения по архивному хранению применяется комплекс систем, позволяющих перевести в электронный вид работу с документами всех подразделений, использующих их в повседневной работе в рамках обычных бизнес-процессов работы с технической документацией ГОСТ 2. В области управления цифровым контентом нет более запутанного вопроса, нежели организация хранения, эффективного поиска и быстрого доступа к инженерной технической, проектной, конструкторской и т. В общем понимании проблему создает сложность содержащейся в документах информации, структура которой и форматы представления не поддаются обычным методам индексации и последующей обработки, хранения и поиска, корреляции данных. Поэтому для автоматизации хранения таких документов они не только не подходят, но и усложняют процесс их использования. Тем временем, именно инженерная документация является важнейшим активом и по причине того, что очень многие результаты инженерного проектирования зачастую переживают своих создателей здания, корабли и т.

Обеспечиваем надежное и безопасное хранение документов. внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Существует ли обязанность бывшей управляющей организации хранить документы, связанные с управлением многоквартирным домом, управление которым прекращено, и в течение какого времени? При этом управление прекращено в связи с утратой дома статуса многоквартирного по причине реконструкции. В частности, касательно протоколов и решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. По конкретной ситуации - вновь выбранная управляющая организация отсутствует. Но вопрос актуален и в случае, когда управление многоквартирным домом прекращается в связи со сносом. Напротив, управляющая организация должна передать техническую документацию на дом новой управляющей организации. Постановление Правительства РФ от Порядок передачи технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением этим домом. В случае принятия собранием решения о смене способа управления многоквартирным домом, истечения срока договора управления многоквартирным домом или досрочного расторжения такого договора уполномоченное собранием лицо, орган управления товарищества или кооператива в течение 5 рабочих дней направляет организации, ранее управлявшей таким домом, а также в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление регионального государственного жилищного надзора, орган местного самоуправления, уполномоченный на осуществление муниципального жилищного контроля далее - орган государственного жилищного надзора орган муниципального жилищного контроля , уведомление о принятом на собрании решении с приложением копии этого решения. Указанное уведомление должно содержать наименование организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления этим домом, ее адрес, а в случае непосредственного управления собственниками помещений в таком доме - сведения об одном из собственников, указанном в решении собрания о выборе способа управления многоквартирным домом.

Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации

Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

Устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Форма поиска Поиск. ГОСТ Р

Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ. Огромная база технических нормативов более тысяч документов и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта. Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений. Поощряется распространение информации с этого сайта на любых других ресурсах. Каждый человек имеет право на неограниченный доступ к этим документам! Каждый человек имеет право на знание требований, изложенных в данных нормативно-правовых актах! М осква Стандартинформ System of technical documentation for computer control systems.

Является ли для проектной организации применение ГОСТ Р Учет и хранение проектной документации" обязательным?.

Registration, storage and access. МКС ИУС , Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления АСУ и устанавливает правила учета, хранения и обращения документов, перечень которых определен ГОСТ

Купить ГОСТ 2. Распространяем нормативную документацию с года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. keigevenfa

    Пусть лучше на мне заработают строители, рабочие, нормальные люди которые зарабатывают деньги трудом чем они будут лежать мертвым грузом или уйдут хрен знает куда.

  2. imrami

    Меня зовут Павел Сергеевич я тоже раньше работал юристом но жизнь заставила уйти в другое русло.

  3. Федосий

    Не согласен. Брать или не брать кредит это крайности. Если по взрослому то должна быть умеренная золотая середина.

  4. Татьяна

    Пги юле такого не будет ??